Es más importante que nunca asegurarse de que cada nuevo miembro de tu equipo sea confiable y apto para el puesto en el mundo empresarial competitivo actual. Así, la verificación de antecedentes se ha convertido en una parte importante del proceso de contratación. Porque protege la reputación de la empresa y crea un entorno de trabajo seguro y productivo.
“Así como lo confirma un informe publicado por la Asociación de Recursos Humanos (SHRM, por sus siglas en inglés), el 69% de las empresas realizan algún tipo de verificación de antecedentes durante el proceso de contratación”.
Este proceso va más allá de una simple formalidad. Es una estrategia vital para evitar problemas y reducir los riesgos empresariales. En este blog, te mostraremos por qué la verificación de antecedentes es esencial para la contratación de personal, cómo realizar este proceso y cómo puede beneficiar a tu empresa.
Importancia de la Verificación de Antecedentes
La validación de antecedentes es el proceso más importante para la búsqueda de un empleado no sólo calificado, también confiable.
En algunos casos es un proceso que los profesionales en recursos humanos, realizan para no solo comprobar información laboral, sino lo más importante, los datos personales o de identidad.
Esta verificación da a las empresas una visión mucho más completa, informada y por ende más efectiva para los procesos de selección y contratación de personal.
En definitiva la verificación de antecedentes en procesos de contratación puede significar la diferencia entre tener una empresa libre de fraudes. Pero de no llevarse a cabo, significaría enfrentarse a problemáticas de suplantación de identidad. Que a su vez, puedes llevar a otras dificultades como pérdidas económicas y reputacionales.
Puntos claves de la verificación en procesos de contratación
La verificación de identidad y antecedentes, o también conocido como “background checks”. Es un proceso crucial en el ámbito del reclutamiento y la selección de personal.
Verificación de Identidad Este proceso consiste en revisar y verificar los documentos de identidad proporcionados por los candidatos. El validar la identidad garantiza que los datos de los candidatos son verdaderos. Y por ende es una persona que no representa un riesgo evidente para la organización.
Antecedentes Penales y Judiciales: Evaluar los antecedentes es fundamental para identificar cualquier historial delictivo que pueda ser relevante para el puesto de trabajo. Esto implica revisar los registros de arrestos, condenas, denuncias y cualquier registro criminal que pueda tener implicaciones relacionadas con la seguridad y la integridad de la empresa.
Leer también “Cómo proteger tu empresa: Herramientas verificación de identidad”
Beneficios de la verificación de Antecedentes para las empresas
1. Reducción de Riesgos
Ayuda a prevenir la contratación de individuos con antecedentes delictivos que podrían representar un riesgo para la empresa y sus empleados. Detectar a tiempo a personas con antecedentes de comportamiento fraudulento es crucial para mantener un entorno laboral seguro y productivo.
2. Protección de la Reputación
Contratar personal calificado y de confianza refuerza la reputación de la empresa, promoviendo un ambiente de trabajo seguro y profesional. La mala conducta de un empleado puede tener un impacto negativo duradero en la percepción pública de la empresa. Afectando así la confianza de los clientes y socios.
3. Cumplimiento Legal
Asegura que la empresa cumpla con las normativas legales y regulaciones de empleo, evitando posibles sanciones y responsabilidades legales. En muchos sectores, la verificación de antecedentes es una obligación legal que ayuda a las empresas a cumplir con las normativas de seguridad y a protegerse de posibles litigios.
4. Prevención de Fraudes
Identificar y descartar a candidatos que hayan proporcionado información falsa o engañosa reduce significativamente el riesgo de fraudes internos. Los empleados que ingresan a la empresa bajo falsas pretensiones pueden ser propensos a conductas fraudulentas, poniendo en peligro los recursos y la estabilidad de la empresa.
Proceso de Verificación de identidad en procesos de contratación: Paso a Paso
El proceso de verificación de antecedentes es un proceso sistemático que permite a las empresas confirmar la información proporcionada por los candidatos y evaluar su idoneidad para el puesto. A continuación se enumeran las etapas clave del proceso:
- Recolección de Información: El primer paso consiste en recopilar la información necesaria del candidato. Que generalmente incluye su nombre completo, número de identificación, historial laboral, antecedentes educativos y referencias. Esta información es esencial para llevar a cabo verificaciones precisas y completas.
- Verificación de Identidad: Se utilizan documentos oficiales, como pasaportes y documentos de identificación, para confirmar la identidad del candidato.
- Revisión de Antecedentes Penales: Se consultan bases de datos nacionales e internacionales para identificar cualquier historial delictivo relevante del candidato. Esta revisión es especialmente importante para roles que requieren altos niveles de confianza y seguridad.
- Consulta en Listas Restrictivas: Se revisan listas restrictivas nacionales e internacionales, como las de la DEA, Interpol, FBI, Europol, OFAC y la ONU, para asegurar que el candidato no esté involucrado en actividades ilegales o prohibidas. Esto es fundamental para roles en sectores regulados, como el financiero.
- Análisis y Evaluación: Toda la información recopilada se analiza y evalúa para determinar la idoneidad del candidato para el puesto. Se consideran los antecedentes penales, la consistencia del historial laboral, las referencias y la validez todos sus documentos.
Decisión de Contratación: Basándose en el informe final, la empresa toma una decisión sobre la contratación del candidato. Si se identifican problemas durante el proceso de verificación, la empresa puede optar por no proceder con la contratación o solicitar más información al candidato.
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