En Colombia, prácticamente todas las empresas que emiten facturas legales deben estar registradas y autorizadas como una entidad facturadora oficial ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), la autoridad nacional de impuestos y aduanas de Colombia. Cada empresa está identificada por un NIT (Número de Identificación Tributaria), que funciona como su número oficial de identificación tributaria.
Confirmar manualmente el registro de facturador de una empresa puede ser lento, propenso a errores y tomar demasiado tiempo, especialmente para negocios que trabajan con múltiples clientes o socios.
La API de Verificación de Facturadores DIAN de Verifik automatiza este proceso. Al proporcionar el NIT de una empresa, puedes confirmar al instante su registro como entidad facturadora legal. Esta solución ahorra tiempo, garantiza el cumplimiento y protege tu negocio de facturadores inválidos o fraudulentos.
Este blog explora cómo funciona la API de Verifik, sus beneficios clave y por qué es una solución confiable para automatizar la verificación de facturadores DIAN en Colombia.
¿Qué es un facturador legal en Colombia?
Un facturador legal en Colombia es una empresa o negocio que está oficialmente registrado y autorizado por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) para emitir facturas legales.
Esta autorización es fundamental porque Colombia opera un sistema de facturación electrónica de pre-validación (factura electrónica), lo que significa:
- Facturación electrónica obligatoria: casi todas las empresas en Colombia deben emitir facturas electrónicas para todas las transacciones (B2B, B2C y B2G).
- Validación DIAN: antes de que una factura pueda ser emitida legalmente a un comprador, debe enviarse primero a la plataforma de la DIAN para validación en tiempo real y garantizar que cumple con todos los requisitos técnicos y legales.
- Estado de cumplimiento: ser un “Facturador Legal” confirma que la entidad ha completado el proceso formal de registro ante la DIAN, obtenido el certificado digital requerido y cumple con las estrictas normas de facturación electrónica del país.
En el contexto de los procesos KYB (Know Your Business), verificar el estatus de una empresa colombiana como facturador legal ante la DIAN es crítico para confirmar su legitimidad y cumplimiento tributario antes de hacer negocios con ella.
Descripción general de la API de verificación de facturadores DIAN de Verifik
La API de Verificación de Facturadores DIAN de Verifik permite a las empresas colombianas confirmar si una compañía está oficialmente registrada y legalmente autorizada por la DIAN para emitir facturas.
Al proporcionar el NIT (Número de Identificación Tributaria) y el tipo de documento de la empresa, las organizaciones pueden obtener al instante información verificada directamente de los registros de la DIAN. La API proporciona:
- Verificación de autorización legal: confirma que la empresa está registrada y tiene permitido emitir facturas.
- Datos oficiales de la empresa: incluye número de documento, tipo de documento y correo electrónico registrado.
- Firma digital de Verifik: cada respuesta incluye una firma digital segura generada por Verifik.co para certificar la autenticidad de los datos.
Diseñada para una integración fluida, la API de Verificación de Facturadores DIAN de Verifik funciona sin esfuerzo con plataformas empresariales, sistemas ERP y software financiero para permitir que las organizaciones manejen la verificación de facturadores DIAN de forma rápida y sin esfuerzo manual.
Cómo funciona la API de verificación de facturadores DIAN de Verifik
Paso #1: enviar el NIT de la empresa
Comienza proporcionando el NIT de la empresa a la API.
Paso #2: solicitud segura a la API
La API de Verifik solicita de forma segura los registros de la DIAN para verificar el registro como facturador.
Paso #3: recibir datos verificados
Recibe información oficial, incluyendo el correo electrónico del facturador y el estado de registro.
Paso #4: respuesta de verificación certificada
Cada verificación incluye una firma con sello de tiempo de Verifik, asegurando que los datos sean confiables y estén listos para auditorías.
Este proceso de cuatro pasos hace que la verificación de facturadores DIAN sea rápida, precisa y completamente automatizada.
Beneficios clave de usar la API de verificación de facturadores DIAN de Verifik
La API de Verificación de Facturadores DIAN de Verifik ofrece a las empresas colombianas una solución rápida, confiable y totalmente automatizada para garantizar cumplimiento y optimizar operaciones. Aquí está por qué se destaca:
1. Verificación instantánea de facturadores DIAN
Obtén confirmación en tiempo real del estatus de facturador legal de una empresa ante la DIAN para reducir retrasos de incorporación y verificaciones manuales.
2. Garantiza el cumplimiento con las regulaciones tributarias de Colombia
Trabaja solo con empresas facturadoras verificadas para minimizar riesgos y mantener alineamiento total con los requisitos de la DIAN.
3. Datos precisos y certificados
Cada verificación viene con una firma digital de Verifik con sello de tiempo que garantiza datos confiables, auditables y conformes.
4. Ahorro de tiempo y reducción de costos operativos
Automatiza la verificación de facturadores para liberar a los equipos de procesos manuales tediosos, mejorar la eficiencia y reducir gastos operativos.
5. Integración fluida con sistemas empresariales
Integra fácilmente la API con plataformas ERP, software contable y flujos financieros para verificar facturadores registrados en la DIAN directamente dentro de tus sistemas.
6. Escalable para empresas de cualquier tamaño
Ya sea verificando pocos proveedores o miles, nuestra API de Verificación de Facturadores DIAN puede manejarlo eficientemente.
Por qué elegir Verifik para la verificación de facturadores DIAN
Verifik es un proveedor confiable de soluciones de verificación empresarial e identidad en toda América Latina. Su API de Verificación de Facturadores DIAN ofrece:
- Integración directa con bases oficiales de la DIAN para datos precisos.
- Soporte multilenguaje para desarrolladores en Node.js y Python.
- Autenticación segura y comunicación encriptada para cada llamada API.
- Una reputación comprobada ayudando a empresas a automatizar procesos de verificación y cumplimiento.
Con Verifik, obtienes confianza y control para asegurar que cada empresa colombiana con la que trabajas cumpla con los estándares de facturación de la DIAN.
Conclusión
Verificar facturadores DIAN manualmente puede ser lento, confuso y propenso a errores. Con la API de Verificación de Facturadores DIAN de Verifik, las empresas colombianas pueden automatizar el proceso, obtener resultados instantáneos y garantizar que cada socio o proveedor esté correctamente registrado. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce riesgos y ayuda a mantener cumplimiento con las regulaciones de la DIAN.
Comienza hoy mismo a automatizar tu verificación de facturadores DIAN con Verifik. Obtén resultados rápidos, precisos y certificados para tu negocio. Contáctanos ahora para reservar una demo gratuita y ver qué tan fácil puede ser la verificación de facturadores.
